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Ecrire à un enseignant

Le moyen le plus simple de prendre contact avec un enseignant est de lui envoyer un courriel. La simplicité du procédé se heurte parfois à la difficulté de la réalisation. Voici quelques conseils qui ne se veulent ni exhaustifs ni impératifs :

  • Votre identité :
    • Créez-vous une adresse du type prénom.nom@machinmail.fr pour que votre correspondant puisse vous identifier facilement.
    • Corollaire : évitez les doudou91@ et autres jaimelesbisous_xxx@.
    • Arrangez-vous pour que votre nom de famille apparaisse dans la boîte de réception de votre correspondant : on ne vous repère pas toujours à votre seul prénom. 
  • Objet du courriel : indiquez un objet clair ("demande de rendez-vous", "version grecque pour le tant", "caramels, bonbons et chocolats")
  • Pièce jointe : si vous joignez un fichier,
    • ne l’oubliez pas
    • envoyez-le en .doc ou sous tout format universellement lisible (pas .docx)
    • donnez-lui un titre clair et indiquez votre nom dans le titre ("MTCiceron_version_grecque_3"). Vous pouvez aussi remettre votre nom et la date sur la première page du document. 
  • Adresse : l’habitude en français est d’utiliser la civilité seule ("Madame" / "Monsieur"), sans le nom de famille. Quand vous connaissez l’enseignant, vous pouvez passer à "Chère Madame" / "Cher Monsieur".

    • La civilité peut être suivie d’un titre (Madame le Professeur / Monsieur le Directeur), si cela vous fait plaisir (nul doute que cela fera plaisir au destinataire, mais c’est assez formel).
    • N’utilisez jamais "Mme" / "M." [et surtout pas "Mr.", abréviation anglaise) quand vous vous adressez à quelqu’un.
  • Formule de politesse finale : le plus simple pour les courriels est de s’en tenir à un adverbe, par exemple "Respectueusement", ou "Bien respectueusement". 

    • Dans sa magnanimité, l’enseignant vous donnera du "Cordialement" ou "Bien cordialement". 
  • Signature : on utilise le prénom suivi du nom. Il n’est pas nécessaire d’écrire en MAJUSCULES, sauf peut-être si le nom est un prénom (ex : Simon PIERRE)

  • Réponse  :

    • Ne vous impatientez pas si la réponse ne vient pas dans la journée ; ne relancez l’enseignant qu’après une semaine.
    • N’oubliez pas de remercier.
 
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